Plataforma, que otimiza rotinas de RH, auxiliou gestão da maior empresa de marketing de conteúdo LatAm

O uso de tecnologias de ponta em rotinas comuns nas áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal tem se tornado cada vez mais estratégico para as organizações. Não por acaso, a Rock Content, maior empresa de marketing de conteúdo da América Latina, também decidiu aderir a esses serviços, adotando a solução da Convenia, HRTech com recursos voltados para a digitalização do trabalho e otimização de tempo.

Com mais de 470 colaboradores trabalhando remotamente para entregar uma estrutura de marketing digital completa para os seus mais de 1,5 mil clientes, a Rock Content conta com os serviços da hrtech em três diferentes frentes: admissão digital, desligamento integrado com a contabilidade e aprovação de férias. A parceria tem como propósito trazer mais agilidade para o setor processar as rotinas burocráticas.

Para Marcelo Furtado, CEO e cofundador da Convenia, a mudança da mentalidade do profissional de RH e as novas exigências do mercado têm contribuído para que as organizações adotem novas formas de gestão. “O software, desenvolvido em nuvem, permite ao departamento pessoal controlar toda a jornada do colaborador, desde a admissão, férias e, até mesmo, o desligamento do profissional de forma integrada com a contabilidade da empresa”, explica

Com a contratação feita 100% online, o colaborador recebe um e-mail da Convenia, com o acesso para preencher seu cadastro, enviar os documentos e assinar digitalmente seu contrato. Após isso, as informações são enviadas para a contabilidade cadastrada na plataforma, fazendo com que a empresa tenha agilidade para que um colaborador comece a trabalhar em até uma semana e meia após o aceite da proposta.

“A admissão é perfeita para mim. A minha primeira experiência com a Convenia foi no meu processo seletivo, onde recebi um link pedindo para enviar meus documentos e preencher minhas informações pessoais”, afirma Marina Magalhães, supervisora do departamento pessoal da Rock Content. Sua meta é tornar a área mais estratégica.

Durante os trâmites contratuais, a Rock Content acompanha todos os deadlines relativos às movimentações pela plataforma, reduzindo possíveis erros ou atrasos. “A integração com a contabilidade e com os colaboradores evita a troca de e-mails”, reforça Marina.

Essa descentralização e desburocratização das atividades do setor torna o RH efetivamente mais ágil. Com a gestão de férias da plataforma, por exemplo, a Rock Content passa a responsabilidade do agendamento das férias para o colaborador, dando autonomia para que ele escolha o período, consulte os dias disponíveis e peça a aprovação pela plataforma diretamente para o seu gestor. Do lado do analista de RH fica a responsabilidade de fazer a conferência e liberar o pedido.

“Ficamos felizes por auxiliar esta empresa referência na América Latina a agilizar seus processos de gestão de centenas de colaboradores. É para isso que a solução da Convenia nasceu e um retorno como este nos mostra que estamos no caminho certo”, finaliza Furtado.