Legaltech soluciona demora na identificação de processos com ferramenta de monitoramento

Idealizado pela Invenis, Inspect monitora as distribuições de processos eletrônicos e garante redução de tempo e dinheiro para os usuários

Não ter total conhecimento dos processos que estão sendo ajuizados pode gerar muita dor de cabeça e prejuízos para qualquer empresa. Essa falta de visibilidade cria espaço para riscos como perda de prazos, processos arrastados e litigiosos que podem causar danos à imagem da organização, revelia ou até mesmo a derrota na Justiça por conta de uma preparação tardia e falha. Por isso, tomar conhecimento das ações ajuizadas é fundamental para todas as corporações, independente do setor ou área de atuação.

Pensando justamente em atender a essa demanda, a Invenis - legaltech cujas ferramentas ajudam escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a tomarem decisões estratégicas com mais agilidade e precisão, com base em dados - criou o Inspect. A ferramenta monitora as distribuições de processos eletrônicos nos sites dos mais de 150 tribunais de Justiça do país - uma das mais abrangentes do mercado nacional - e os compila apresentando de forma simplificada para o usuário. A solução permite ainda que os clientes façam as pesquisas por meio de diversos dados, como CNPJ ou CPF, nome da parte, e até mesmo via campos da capa do processo.

“A plataforma possibilita que o cliente receba os documentos anexos do processo e configure alguns tipos de filtros personalizados e filtros pós-captura, dependendo de sua necessidade. Além disso, vale ressaltar que o Inspect é um dos poucos que monitora as ações em 2ª instância visando atender principalmente uma demanda dos escritórios de advocacia”, ressalta Matheus Bombig, cofundador e CEO da Invenis.

Além de reduzir consideravelmente um trabalho repetitivo e maçante, o Inspect desempenha um papel relevante nos departamentos jurídicos e nas bancas de advocacia: evita que um colaborador seja totalmente direcionado a tarefas burocráticas. “Ao automatizar esse processo, a ferramenta permite que esses profissionais executem atividades mais estratégicas”, relata o empreendedor.

Outro diferencial do Inspect está na identificação de novos processos 24h após serem ajuizados. Isso significa que os profissionais do setor jurídico não precisam aguardar a publicação no Diário Oficial e nem o recebimento de citação/intimação, seja de forma física ou online, para conseguir as informações. “Dessa maneira, os profissionais podem antecipar a preparação da defesa e, consequentemente, ampliar as chances de vitória da causa”, afirma o CEO da Invenis. “Por exemplo, um cliente conseguiu zerar as revelias e reduzir em 10 dias o tempo de preparação de defesas. Já outro relatou que diminuiu em 30% as horas administrativas dedicadas à atividade de captura de novas ações judiciais”, complementa.

A criação da ferramenta
Solução precursora da Invenis, o Inspect foi criado a partir da dor de um dos cofundadores da Legaltech, o advogado Pedro Vicentini, no ano de 2015. “Após ter contato com empresas de tecnologias aplicadas ao direito nos Estados Unidos, ele realizou um paralelo com as atividades de sua rotina, que eram muitas vezes repetitivas e o faziam perder um tempo precioso. Para atenuar esse trabalho maçante, surgiu a ideia de automatizar o processo. Desde então a solução vem sendo cada vez mais aprimorada, e hoje consegue oferecer contribuições importantes para nossos parceiros”, detalha Bombig.

Ainda segundo o empreendedor, o conjunto de diferenciais, como a antecipação na identificação dos processos e as pesquisas personalizadas, tornam o Inspect uma ferramenta acessível e adequada ao dia a dia do mercado jurídico. “Toda essa conjuntura ligada à plataforma garante benefícios comprovados na redução de custos financeiros e de tempo para as empresas parceiras”, conclui o CEO da Invenis.