Implantação realizada pela hypeone possibilitou à EMICOL conduzir as rotinas do RH com mais agilidade e precisão durante o período crítico da pandemia, sempre em conformidade com a LGPD
A Emicol, multinacional brasileira que este ano completa 55 anos de história, é líder na fabricação e desenvolvimento de soluções e componentes eletroeletrônicos para lavanderia, refrigeração e cocção. Com atuação em mais de 25 países nos 5 continentes, a companhia seguiu os protocolos de segurança necessários em tempos de pandemia e reduziu o contato presencial entre seus colaboradores. Contudo, mesmo com este cenário, o departamento de Recursos Humanos precisava manter o atendimento ao público interno, e saiu em busca de uma solução que proporcionasse agilidade nos processos, eficácia e praticidade, sem deixar de lado a observância à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Foi nesse contexto que a hypeone, especialista em tecnologia e na criação de produtos digitais, implantou o iGree, sua ferramenta de formalização digital de acordos. Como resultado, a Emicol não só conseguiu atender aos funcionários mesmo com o home office, como experimentou economia de tempo e agilidade nos processos, uma efetiva organização dos documentos e a eliminação de arquivos em papel.
Considerada uma das aplicações mais inovadoras do mercado, o iGree é uma solução que integra o portfolio da hypeone. Criado no segundo semestre de 2019 por um time de desenvolvedores liderados pelo Diretor de Vendas de Digital da hypeone, Fabiano Falvo, a solução passou a funcionar em plena pandemia e, logo no mês de lançamento, realizou com sucesso o fechamento de quase 50 mil contratos. Entre suas características, destacam-se a vantagem competitiva, a eliminação da burocracia e dos gastos desnecessários com papel e a mitigação de fraudes. Para a Emicol, que trabalha com uma grande quantidade de contratos trabalhistas e queria eliminar documentos impressos em papel, além de estabelecer processos mais rápidos, eficazes e acessíveis, o iGree foi a escolha que não só atendeu a essas expectativas, como também possibilitou aos colaboradores do RH se concentrarem em atividades estratégicas graças à automatização de processos.
“Buscávamos uma solução que fosse de fácil utilização, que resolvesse problemas reais e que nos ajudasse a dar um salto de qualidade na gestão de contratos em meio à pandemia, quando estávamos em home office. Com o iGree, agilizamos processos como admissão, prorrogação de licença maternidade e assinatura de férias, e conseguimos organizar as rotinas de forma a usar o tempo que antes era dedicado a atividades repetitivas para exercer outras atividades, ao mesmo tempo em que diminuímos as possibilidades de erros. Estamos plenamente satisfeitos com o iGree, que atendeu plenamente a todas as nossas expectativas”, declara Josiane Nogueira, Especialista em Folha de Pagamento, Gerenciamento de Processos Recursos Humanos da Emicol.
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Pensada como uma forma disruptiva de se fazer uma jornada de assinatura de contratos, o iGree foi estruturado de forma a fazer com que os Clientes da hypeone que optem pela solução estejam em conformidade com a LGPD. A assinatura dos contratos é feita de forma a demonstrar que os signatários estão realmente de acordo com os termos estabelecidos no documento: por meio de um vídeo selfie, o usuário envia uma frase falada aceitando os termos do acordo, e o software processa a imagem e a voz, validando o conteúdo por meio de machine learning.
“Além de facilitar a vida dos colaboradores da Emicol, que poderão fechar os contratos em minutos, o risco de fraude é reduzido drasticamente, pois o iGree utiliza tecnologias como a liveness detection, que por meio de uma gravação de vídeo cruza dados para ter certeza que realmente se trata de uma pessoa. Esses e outros dados, como a localização, dados do celular e dados de conexão fazem parte de um conjunto comprobatório mais seguro e confiável que assinaturas em papel, e por ser armazenado em uma rede segura blindou ainda mais a Emicol no que diz respeito à inviolabilidade dos dados”, explica João Masiero, Executivo de Negócios e Soluções da hypeone.
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