Implantação realizada pela hypeone possibilitou à EMICOL conduzir as rotinas do RH com mais agilidade e precisão durante o período crítico da pandemia, sempre em conformidade com a LGPD

A Emicol, multinacional brasileira que este ano completa 55 anos de história, é líder na fabricação e desenvolvimento de soluções e componentes eletroeletrônicos para lavanderia, refrigeração e cocção. Com atuação em mais de 25 países nos 5 continentes, a companhia seguiu os protocolos de segurança necessários em tempos de pandemia e reduziu o contato presencial entre seus colaboradores. Contudo, mesmo com este cenário, o departamento de Recursos Humanos precisava manter o atendimento ao público interno, e saiu em busca de uma solução que proporcionasse agilidade nos processos, eficácia e praticidade, sem deixar de lado a observância à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Foi nesse contexto que a hypeone, especialista em tecnologia e na criação de produtos digitais, implantou o iGree, sua ferramenta de formalização digital de acordos. Como resultado, a Emicol não só conseguiu atender aos funcionários mesmo com o home office, como experimentou economia de tempo e agilidade nos processos, uma efetiva organização dos documentos e a eliminação de arquivos em papel.

Considerada uma das aplicações mais inovadoras do mercado, o iGree é uma solução que integra o portfolio da hypeone. Criado no segundo semestre de 2019 por um time de desenvolvedores liderados pelo Diretor de Vendas de Digital da hypeone, Fabiano Falvo, a solução passou a funcionar em plena pandemia e, logo no mês de lançamento, realizou com sucesso o fechamento de quase 50 mil contratos. Entre suas características, destacam-se a vantagem competitiva, a eliminação da burocracia e dos gastos desnecessários com papel e a mitigação de fraudes. Para a Emicol, que trabalha com uma grande quantidade de contratos trabalhistas e queria eliminar documentos impressos em papel, além de estabelecer processos mais rápidos, eficazes e acessíveis, o iGree foi a escolha que não só atendeu a essas expectativas, como também possibilitou aos colaboradores do RH se concentrarem em atividades estratégicas graças à automatização de processos.

“Buscávamos uma solução que fosse de fácil utilização, que resolvesse problemas reais e que nos ajudasse a dar um salto de qualidade na gestão de contratos em meio à pandemia, quando estávamos em home office. Com o iGree, agilizamos processos como admissão, prorrogação de licença maternidade e assinatura de férias, e conseguimos organizar as rotinas de forma a usar o tempo que antes era dedicado a atividades repetitivas para exercer outras atividades, ao mesmo tempo em que diminuímos as possibilidades de erros. Estamos plenamente satisfeitos com o iGree, que atendeu plenamente a todas as nossas expectativas”, declara Josiane Nogueira, Especialista em Folha de Pagamento, Gerenciamento de Processos Recursos Humanos da Emicol.

De acordo com Josiane Nogueira, Especialista em Folha de Pagamento, Gerenciamento de Processos Recursos Humanos da Emicol, iGree ajudou a organizar rotinas e a agilizar processos

Pensada como uma forma disruptiva de se fazer uma jornada de assinatura de contratos, o iGree foi estruturado de forma a fazer com que os Clientes da hypeone que optem pela solução estejam em conformidade com a LGPD. A assinatura dos contratos é feita de forma a demonstrar que os signatários estão realmente de acordo com os termos estabelecidos no documento: por meio de um vídeo selfie, o usuário envia uma frase falada aceitando os termos do acordo, e o software processa a imagem e a voz, validando o conteúdo por meio de machine learning.

“Além de facilitar a vida dos colaboradores da Emicol, que poderão fechar os contratos em minutos, o risco de fraude é reduzido drasticamente, pois o iGree utiliza tecnologias como a liveness detection, que por meio de uma gravação de vídeo cruza dados para ter certeza que realmente se trata de uma pessoa. Esses e outros dados, como a localização, dados do celular e dados de conexão fazem parte de um conjunto comprobatório mais seguro e confiável que assinaturas em papel, e por ser armazenado em uma rede segura blindou ainda mais a Emicol no que diz respeito à inviolabilidade dos dados”, explica João Masiero, Executivo de Negócios e Soluções da hypeone.

Para João Masiero, Executivo de Negócios e Soluções da hypeone, iGree ajudou a reduzir drasticamente o risco de fraudes na EMICOL